Кадровый аудит организации

Кадровая документация в компании играет далеко не последнюю роль: она требуется бухгалтерии для расчета заработной платы, отпускных работнику — для представления в органы ПФР или иные организации. Поэтому такие документы нужно вести в строгом соответствии с требованиями законодательства.

 

Кадровый аудит – это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации, которая ведется на предприятиях с наемным персоналом на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

 

Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Кадровый аудит оценивает:

  • полноту состава кадровой документации;
  • систему регистрации и хранения документации;
  • локальные нормативные акты;
  • трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  • порядок ведения трудовых книжек.

Польза проведения кадрового аудита

  • Получение руководителем полной информационной картины относительно системы управления персоналом в целом;
  • Возможность исправить все имеющиеся нарушения, подготовившись к будущим проверкам (со стороны профсоюзных организаций, налоговых органов, инспекции по труду и др.), без дополнительных временных затрат на поиск недочетов;
  • Объективная оценка реального положения дел в сфере ведения кадрового делопроизводства, а также общая оценка деятельности кадрового отдела компании и компетентности его работников;
  • Минимизация рисков в сфере трудовых отношений, существенное укрепление трудовой дисциплин;
  • Дать понять наемным сотрудникам, что работодатель беспокоится об их трудовых правах, получив, таким образом, повышенную лояльность.

 

В каждом случае стоимость кадрового аудита рассчитывается с учётом индивидуальных факторов и зависит от объема работ.